Sprzedaż samochodu - prosta rzecz, przynajmniej w teorii. W praktyce może okazać się, że nie jest to łatwe zadanie, szczególnie gdy nie masz pojęcia, od czego tak naprawdę zacząć. Jak się okazuje, umowa kupna sprzedaży auta jest dokumentem dość skomplikowanym.

Umowy kupna sprzedaży samochodu z internetu – PDF, doc

Jeśli myślisz, że sporządzenie umowy sprzedaży samochodu to przecież bułka z masłem, to masz rację, ale tylko częściowo. W dobrej umowie powinno być coś więcej niż tylko sprzedający, kupujący, dane samochodu i cena. Wielu kierowców uważa, że nie potrzebuje do tego większej wiedzy czy doświadczenia prawnego, zwłaszcza że w dobie powszechnego dostępu do sieci każdy może znaleźć dla siebie odpowiedni wzór, co więcej nie trzeba za niego nawet płacić.

Od razu przestrzegam przed tego typu działaniami – oczywiście w sieci wzorów umowy sprzedaży auta jest bardzo dużo, jednak prawie wszystkie są niewystarczające. Dlaczego? Z prostego powodu – nie zawierają wszystkich wymaganych elementów lub są po prostu błędnie skonstruowane. Dla osoby, która z prawem ma na co dzień niewiele do czynienia jest to szczególna pułapka – myślisz bowiem „mam umowę z Internetu, wystarczy ją podpisać i sprawa załatwiona”  Niestety muszę Cię rozczarować – w przypadku konfliktu z kupującym taka umowa może Cię pogrążyć w sądzie.

Pobierz wzór umowy kupna sprzedaży samochodu

Przykładowo – jeśli nowy nabywca auta znajdzie w nim wadę, która nie była widoczna w dniu zakupu, odpowiesz jako sprzedawca, chyba że w umowie skonstruujesz klauzulę zwalniającą Cię z odpowiedzialności lub ograniczającą roszczenia nowego właściciela samochodu. Niewystarczające? To co powiesz na sytuację, w której niedokładnie określiłeś sposób zapłaty za pojazd, a nabywca wziął samochód, ale nie chce Ci przelać pieniędzy? Co więcej, jeśli w takiej sytuacji umowa będzie zbyt ogólna, na pieniądze przyjdzie Ci trochę poczekać. Widzisz teraz, jak ważne są wszystkie postanowienia umowne, także wtedy, gdy decydujesz się sprzedać samochód.

Umowa kupna sprzedaży samochodu: strony umowy

Najważniejszym elementem każdej umowy sprzedaży jest poprawne określenie jej stron, czyli przyszłych kontrahentów. Musisz jednak pamiętać, aby podać wszelkie niezbędne dane, w przeciwnym razie cała umowa będzie nieważna, nawet jeśli wszystkie pozostałe zapisy będą idealnie skonstruowane. Informacje odnośnie stron zobowiązania zależą od tego, kim tak naprawdę jest ta strona.

W przypadku osób fizycznych podajemy:

  • imię i nazwisko
  • adres zameldowania i zamieszkania (jeśli jest inny)
  • PESEL
  • numer dowodu osobistego lub paszportu

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą podajemy:

  • imię i nazwisko
  • adres zameldowania i zamieszkania (jeśli jest inny)
  • PESEL
  • numer dowodu osobistego lub paszportu
  • informację o prowadzeniu działalności gospodarczej ze wskazaniem firmy (nazwy) przedsiębiorstwa i jej siedziby
  • numer wpisu w Centralnej Informacji Działalności Gospodarczej lub w innym rejestrze (wraz z załączeniem do umowy aktualnego wypisu z takiego rejestru).

W przypadku osób prawnych (spółek) podajemy:

  • nazwę osoby prawnej
  • siedzibę osoby prawnej
  • informacje o organie prowadzącym rejestr danej osoby prawnej (z reguły jest to sąd rejestrowy prowadzący Krajowy Rejestr Sądowy) wraz z podaniem numeru we właściwym rejestrze
  • wysokość kapitału zakładowego oraz informację czy jest on pokryty w całości czy w części (dotyczy to tylko spółek kapitałowych – spółki z o.o. i spółki akcyjnej)
  • NIP
  • REGON
  • osoby uprawnione do reprezentacji spółki, a więc także do podpisania umowy sprzedaży samochodu (osoba prawna zawsze działa przez osoby fizyczne, stąd potrzeba wskazania ludzi upoważnionych do podpisania umowy – spółka sama umowy nie podpisze).

UWAGA!!! Często zdarza się, że pojazd ma więcej niż jednego właściciela. Na umowie kupna sprzedaży samochodu ze współwłaścicielem powinny znaleźć się dane i podpisy wszystkich właścicieli auta.

Przedmiot umowy, czyli auto

Gdy już określiłeś poprawnie strony umowy, przejdziemy teraz do kolejnego etapu, jakim jest wskazanie przedmiotu umowy. W naszym przypadku będzie to oczywiście sprzedaż samochodu. Musisz jednak wyraźnie zaznaczyć o jaki model auta chodzi, jaki jest jego rocznik, przebieg, numer nadwozia (VIN), numer rejestracyjny. Dodatkowo zaznacz, co jest sprzedawane wraz z pojazdem – np. dodatkowy komplet kluczyków, opon, wyposażenie czy wreszcie zestaw dokumentów takich jak karta pojazdu. Niezwykle ważnym elementem jest wskazanie ceny, jaką musi zapłacić kupujący.Można określić ją w innej walucie niż polska, warto jednak,aby umowa precyzyjnie odnosiła się do terminu płatności, nawet jeśli ma ona nastąpić w kilku ratach.

Sama cena jest jednak niewystarczająca, trzeba bowiem podać, w jakiej formie będzie ona uiszczona – czy do rąk sprzedawcy, czy na wskazany przez niego rachunek bankowy. Zaznacz też, kiedy nastąpi przekazanie samochodu nowemu właścicielowi – czy w momencie wpłacenia całej kwoty, ostatniej raty, a może w innym terminie.

<Motory są wszędzie>: Czy ta umowa kupna sprzedaży samochodu dotyczy każdego pojazdu? Czy mogę zastosować ten wzór umowy przy sprzedaży motocyklu Honda CBR? Pozdrawiam.

Odpowiedź: Oczywiście, uniwersalne wzory umów, w tym również wzór dostępny na naszej stronie, można wykorzystać do sprzedaży każdego rodzaju pojazdu.

Określenie ceny na umowie

Bardzo ważne jest określenie w umowie kupna sprzedaży samochodu ceny, za jaką sprzedajesz pojazd. Sprzedający i kupujący mogą dowolnie umówić się co do waluty, w jakiej nastąpi zapłata. Obowiązkowo wpisz ostateczną datę otrzymania pieniędzy od kupującego. Z samą wpłatą wiąże się także konieczność określenia formy zapłaty – na rachunek bankowy czy w gotówce do rąk sprzedającego, a także czy w ratach, czy może od razu całość kwoty.

Zadatek czy zaliczka?

Z wynagrodzeniem umownym może wiązać się także zaliczka lub zadatek – sprzedawca ma prawo żądać zapłaty części ceny auta zaraz po podpisaniu umowy.

Zaliczka – to wcześniej zapłacona część ceny. Jeśli umowa jest wykonana, kupujący płaci cenę pomniejszoną o wartość wcześniej wpłaconej zaliczki. Jeśli Ty jako sprzedający nie wywiążesz się z umowy, musisz zwrócić kupującemu zaliczkę.

Zadatek – jest pewnego rodzaju zabezpieczeniem wykonania umowy. Także w tym przypadku, jeśli wszystko będzie w porządku i transakcja dojdzie do skutku, ostateczną cenę pomniejsza się o wartość wcześniejszego zadatku. Jednak jeśli umowa nie dojdzie do skutku z Twojej (sprzedającego) winy, bo np. w międzyczasie znajdziesz kupca na samochód za lepszą cenę albo się rozmyślisz, kupujący będzie mógł zażądać od Ciebie zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

Zadatek zabezpiecza więc interesy obu stron, podczas zaliczka przede wszystkim interes sprzedającego.

<dod>: Sprzedałem firmie swój rozbity samochód – normalna standardowa umowa kupna/sprzedaży. Jednakże kupujący wpisał na umowę pełną kwotę, a w rezultacie zostawił tylko zaliczkę 300 zł i słownie zadeklarował, że samochód odbierze i resztę zapłaci następnego dnia. I tak już mijają 2 tygodnie, a jego po samochód nie ma. Ja nigdzie nie zgłaszałem ponownej sprzedaży samochodu, bo czekam na odbiór i resztę pieniędzy.  Dzwoniłem ze 4 razy i za każdym razem słyszałem odpowiedź, że jutro przyjedzie na pewno po samochód. Czy mogę anulować umowę kupna sprzedaży samochodu, zostawić sobie zaliczkę i sprzedać auto ponownie?

Odpowiedź: Dobrze jest w treści umowy określić formę przekazania zapłaty i termin jej wpłaty. Jeżeli umowa kupna sprzedaży samochodu nie zawierała terminu przekazania pojazdu, to nie masz podstaw do anulowania umowy, a tym bardziej ponownej sprzedaży auta. Możesz odstąpić od umowy kupna sprzedaży samochodu, ale wtedy nie możesz zachować sobie zaliczki – musisz ją zwrócić wpłacającemu.

Czy sprzedający odpowiada za wady samochodu?

Używany samochód może mieć wady, nawet takie, o których sprzedający nic nie wie. Dlatego kupujący powinien dokładnie obejrzeć auto. Problem w tym, że uszkodzenia mogą uwidocznić się dopiero po pewnym czasie od podpisania umowy.

Aby sprzedawca nie był odpowiedzialny za tego rodzaju wady, w umowie powinien znaleźć się zapis, że kupujący sprawdził stan pojazdu i oświadcza, że w chwili zawarcia umowy nie miał on żadnych wad (ani fizycznych ani prawnych) lub że akceptuje stan techniczny auta. Przypomnę, że wada fizyczna to wszelkiego rodzaju uszkodzenia w pojeździe, wada prawna pojawia się zaś, gdy auto nie jest własnością sprzedawcy, jest obciążone np. zastawem lub zajęte w związku z egzekucją komorniczą i nie wolno go sprzedawać.

Oczywiście sprzedawca będzie zwolniony od odpowiedzialności za wady sprzedawanego samochodu tylko wtedy, gdy nie miał o nich w ogóle pojęcia i podstępnie nie ukrył ich przed kupującym. W przeciwnym razie oświadczenie kupującego o sprawdzeniu auta nie będzie wiążące i nabywca będzie mógł skutecznie dochodzić roszczeń od poprzedniego właściciela.

<Krzysztof>: Witam. Tydzień temu sprzedałem samochód. W ogłoszeniu wyraźnie napisane było, że samochód jest uszkodzony. Po za tym na zdjęciach było widać. Do tego napisałem, że świeci się kontrolka silnika. Auto zakupił serwis SEATA na handel. W umowie jest napisane, że kupujący zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu. Dzisiaj dostałem od nich pismo, że auto posiada ukryte wady, między innymi zepsuty silnik. Ja nic przed nikim nie chciałem ukryć, dlatego napisałem w ogłoszeniu, że pojazd jest uszkodzony. A poza tym oni wcale tego auta nie oglądali.Teraz żądają zwrotu pieniędzy za auto plus 3 tys zł za to że musieli dojechać z Olsztyna do Wałbrzycha.Co w takiej sytuacji zrobić??

Odpowiedź: Skoro pan Krzysztof poinformował nabywcę, że samochód jest uszkodzony i wskazał konkretną oznakę uszkodzenia silnika, a kupujący oświadczył, że zapoznał się ze stanem technicznym, to kupujący nie ma podstaw do roszczeń wobec pana Krzysztofa.

Prawidłowo sporządzona umowa kupna sprzedaży samochodu powinna zawierać także wykluczenia wad prawnych czyli sytuacji, kiedy samochód nie jest własnością sprzedawcy, czyli np jest obciążony zastawem lub zajęty przez komornika. W takich przypadkach pojazd w ogóle nie powinien być sprzedawany.

Umowa kupna sprzedaży auta – dodatkowe elementy

Dodatkowymi, choć nieobowiązkowymi elementami umowy sprzedaży pojazdu są:

  • gwarancja sprzedawcy
  • kara umowna za nieterminową płatność rat lub niezapłacenie wymaganego wynagrodzenia za samochód
  • prawo do odstąpienia od zawartej umowy w oznaczonym terminie np. w ciągu 14 dni od zakupu auta

Zasadniczo każda umowa cywilna jest konstruowana tak, jak życzą sobie tego jej strony. Tym samym mogą one określić dowolne postanowienia odnoszące się tak do praw, jak i obowiązków kupującego lub sprzedawcy. Musisz przy tym pamiętać, aby jeden z kontrahentów nie miał silniejszej pozycji względem drugiego oraz żeby poszczególne zapisy nie były sprzeczne z prawem (np. nie zmuszały kupującego do przestępstwa).

Podpisy

Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem są podpisy obu stron umowy. Muszą być one odręczne i nie mogą przybierać formy tzw. parafy. Oczywiście zarówno kupujący jak i sprzedawca mogą zawrzeć umowę za pośrednictwem pełnomocników (trzeba ich wówczas oznaczyć na początku kontraktu w miejscu określenia stron zobowiązania) – w takiej sytuacji umowa kupna sprzedaży samochodu podpisywana jest przez pełnomocnika.

Podatki przy sprzedaży lub kupnie pojazdu

Sprzedaż auta jest czynnością cywilnoprawną, a to oznacza że jest ona opodatkowana. Podatek wynosi 2% od wartości rynkowej pojazdu w dniu zawarcia umowy sprzedaży. Wartość rynkowa to przeciętna cena za auto tej samej marki, modelu, rocznika, stanu technicznego, stopnia zużycia jaką możemy otrzymać w miejscowości (liczy się położenie geograficzne), w której sprzedawany jest pojazd. Pamiętaj więc, że wartość rynkowa to niekoniecznie cena, za jaką kupisz auto – jeśli cena za samochód ustalona w umowie będzie zbyt mała, Urząd Skarbowy może wszcząć procedurę wyjaśniającą.

Zapłacenie podatku obciąża kupującego – na złożenie do swojego Urzędu Skarbowego deklaracji PCC-3 ma on 14 dni od daty spisania umowy sprzedaży.

Rejestracja i ubezpieczenie samochodu

Po sprzedaży auta nabywca powinien niezwłocznie zgłosić fakt zawarcia umowy w organie rejestracyjnym – Wydziale Komunikacji Urzędu Gminy lub Powiatu. Ma to na celu przerejestrowanie pojazdu na nowego właściciela.

W stosunku do obowiązkowego ubezpieczenia OC, jeśli pojazd był już objęty tą polisą, a sprzedawca nie postanowił inaczej – OC komunikacyjne przechodzi na nowego właściciela samochodu. W takim przypadku umowa ubezpieczenia OC ulega rozwiązaniu z upływem okresu, na który została zawarta, chyba że nabywca wcześniej ją wypowie (wypowiedzenia dokonuje się oczywiście na piśmie). Jeśli jednak sprzedawany samochód nie był objęty polisą OC, nabywca musi wykupić tę polisę najpóźniej w dniu zakupu auta.